[해외영업/무역실무] 수출필증 금액을 정정해야 할 때, 송금액이 틀릴 때 / 정정사유서

선적 서류에서 실수를 할 때도 있고, 또는 중간에 견적 금액이나 인코텀즈가 바뀔 때도 있다.

패킹 등의 변경 건인 경우 변경된 패킹 리스트를 첨부해서 수정하면 된다고 하지만, 금액의 경우 왜 정정이 필요한지에 대한 정정 사유서를 같이 첨부해야 한다. 

< 필요 서류 >
- 수정해야 하는 면장 번호 (또는 카피본) 
- 수정 COMMERCIAL INVOICE, PACKING LIST
- 정정 사유서 
- 금액 변경의 경우 PO 등과 같은 증빙 자료 


** 정정 사유서 내용 
 사유의 경우, 거래하고 있는 관세사에서 어떻게 쓰라고 알려주기도 한다.
내가 썼던 정정 사유는 아래와 같다. 거창할 것도 없이 회사 로고 있는 서류에 내용만 적어서 발송하였었다..

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면장 번호 XXX 건이 담당자의 실수에 따른 기입 오류로 인해 잘못된 금액으로 신고되었습니다.
하기와 같이 금액을 수정하려고 하니 확인 부탁드립니다.
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바이어의 요청에 의하여 가격조건이 CIF에서 EXW으로 변경되어 수출면장 수정을 요청드립니다. 
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** 오류 점수가 걱정된다면.... 
 면장을 자주 수정하게 될 경우 페널티 (오류 점수) 가 부여되여, 추후 PL 정지 기간으로 제재가 들어간다. (** PL = Paperless 문서 없이 신고하는 것) 
이 기간 중에는 세관에 신고하기도 까다롭고 일단 한번 찍힌 업체는 추후에도 수출입시에 좀 더 면밀히 검토되는(?) 영광을 누릴 수 있다. 

그러니 최대한 수출 필증 변경 및 취소를 하지 않는 것이 중요한데, 변경해야 할 금액이 적을 경우 일일이 정정 사유서를 제출하기 보다는 재경팀과 얘기하여 입금액을 맞추는 것을 추천한다. 
재경팀에서도 수출 필증 금액과 송금 들어온 금액이 딱 맞으면 되기 때문에 큰 문제가 없다면 수출액과 수급액만 맞으면 자체적으로 수정할 수 있다.  
 
USD10,000으로 수출 필증을 진행했는데 추후 USD9,000으로 수정을 해야 할 때. 
방법 1. 오버되는 USD1,000 금액을 그다음 오더에 더해서 수출 면장 신청을 더한다. ex. 다음 주문이 USD7,000 이면 이전 부족금 1,000 을 더해 USD8,000으로 신고한다. 결론적으로는 1차, 2차 두건 합친 총매출액을 일치 시킨다.   물론 이 경우, 꾸준히 거래하는 업체에만 가능하겠다. 
방법 2. 부족한 USD1,000 금액은 물품 대 가 아닌 서비스 및 기타 비용으로 재경팀과 상의하여 처리할 수 있다. 

큰 건이나 중요한 건에 대해서는 추후 업무 기록 등을 고려하여 정확하게 수정하는 것이 필요하지만 몇몇의 건들은 이렇게 최대한 오류 점수를 피할 수 있게 처리하는 것도 괜찮지 않을까 싶다.. 
정정하는 일이 없는 것이 가장 중요하겠지만..!!

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