[직장인팁] 보고서 작성 방법 / 보고서 양식 예시 / 한장 보고서 (1 page 보고서 양식)

지난 번의 기획에 이어서 이번에는 보고서 작성 법!

기획도 중요하지만 그 기획을 어떻게 보고서를 작성하냐에 따라 평가가 또 달라진다.

 

특히 보고서 작성에 중요한 부분은...

1. 중요한 정보들이 다 들어가 있어야 하며 (특이 보고 받는자가 알고자 하는 것)

2. 가독성이 좋아야 하며 !

3. 어떤 목적으로 작성하는 지에 대해 분명해야 한다.

 

 

아래는 어떤 내용이 적혀 져 있는지 간략히 소개를 해 보았다. 필요로 하는 자료를 골라서 보면 될 듯.

 

* 보고서 작성과 처리 과정: 목표설정, 자료수집 및 분석, 보고서 작성 및 보고와 사후 조치 등 보고서 작성 시에 필요한 내용.

* 보고서 작성의 P-D-S: 준비과정, 작성과정, 검토 과정

* 맥킨지 식 4단계 문서 작성: 피라미드형식에 따른 문서 작성 방법 

* 1page 보고서 양식 예시: 한장 보고서 양식 

* 항복 구분 및 위치

 

■ 보고서 작성과 처리 과정

1. 목표 설정

 - 어떤 주제로, 누구에게, 언제 보고할 것인가 정한다.

- 이 보고를 통해 달성하려는 목표가 무엇인지 분명히 한다.

- 어떤 내용으로 보고서를 쓸 것인지 전체 목차를 정한다.

2. 자료 수집 및 분석

 - 필요한 자료를 어디서 구할 것인가? 가장 좋은 정보는 선배가 쓴 유사 보고서이다. 주변에 있는 고수 또는 유용한 인터넷 사이트를 검색하여 활용한다.

 - 자료를 이해하고 분석해서 보고서에 적절히 인용한다.

3. 보고서 작성

 - 개략 구성: 유형에 맞게 구체적 목차, 자료 채택, 논리적 연관성을 갖춘다.

 - 초안 작성: 완벽하려고 애쓰지 말라. 지나친 비판은 금물이다.

 - 수정과 보안: 반드시 필요한 작업. 아낌없이 비판해 줄 사람이 필요하다.

 - 최종 교정: 오탈자, 숫자 오류 등 사소한 실수로 평가절하 된다.

4. 보고와 사후 조치

 - 보고 과정: 보고자의 이해도를 높이기 위하여 간단한 메모를 통해 자신의 의견을 설명하도록 한다.

 - 후속 조치: 종결 처리, 특별 조치, 예정사항 기입, 진행 현황 등을 점검하여 보고 내용이 잘 이행될 수 있도록 조치한다.

 

 

 

 

■ 보고서 작성의 P-D-S

1) 준비한다 (PLAN)

 1. 보고를 요구하는 사람이 누구인지, 그리고 그 사람은 무엇을 요구하는지를 확인해야 한다.

 2. 관련 기록으로부터 데이터, 사실의 관찰, 의견, 설명 등 모든 자료를 수집한다.

 3. 사실과 자료를 결합하여 개요를 작성한다.

2) 작성한다 (DO)

 1. 결론을 앞세우고, 이어서 이유, 경과 순으로 작성한다.

 2. 항목별로 작성하고, 대 제목, 소 제목을 붙여 놓는다.

 3. 알기 쉬운 문장으로 작성하며, 한 눈에 보아 알 수 있도록 한다.

3) 검토한다 (SEE)

 - 간결. 평이한 문장인가?

 - 의미가 애매한 곳은 없는가?

 - 제목과 내용은 일치하고 있는가?

 - 필요한 말은 전부 써넣었는가?

 - 문장 부호는 정확히 써넣었는가?

 - 줄 바꾸기는 제대로 되어있는가?

 - 예의가 갖추어져 있는가?

 - 탈자와 오자는 없는가? (특히 이름, 한문, 영문)

 - 문서 작성 기준에 맞는가?

 - 상사에게 좋은 인상을 줄 수 있는가? 

 

 

■ 매킨지식 4단계 문서 작성

■ 1page 보고서 양식 예시 (한 장 보고서)

■ 항목 구분 및 위치

만약 중요도가 있다고 하면, 숫자로 된 항목 구분을 하지만, 만약 동일한 정보를 나열하는 거라면 항복 부호를 사용한다.

 

이제 다음은 보고 방식 !