Talk about Oversea sales, Trade/직장인 꿀팁+유용한 자료

[직장인팁] 성공적인 보고 방식 +중간보고, 프레젠테이션 발표 등

Hello, Kate 2023. 3. 7. 13:44
728x90
반응형

기획을 하고 그에 대한 것을 보고서를 작성하고 했다면 이제 마지막으로 보고가 남았다.

위의 것을 잘 했다고 하더라도 보고에서 실수를 하게 된다면 그 앞에 것들은 모두 소용이 없어 질 수도 있다. 하지만 반대로 보고를 잘 하게 되면 업무 능력을 높이 살 수도 있다.

 

가장 중요한 보고 방법 몇가지!

1. 타이밍: 꼭 중간 보고가 이루어 져야 한다. 선임자가 이야기 할 때 동안 보고를 안 한다는 것은 이미 마이너스를 받은 것이나 마찬가지다. 중간 보고를 통해 이런 방식으로 가는 것이 맞는지 확인을 하는 것이 좋다.

2. 자신감: 보고서에 대한 내용 파악이 완료 되고, 제 1안, 2안, 예상 질문들을 준비하여 보고하면서 받을 수 있는 질문에 대해 자신감을 가지고 대답할 수 있어야 한다. 질문을 받았을 때 어물 거리면 보고 받는 선임자는 실망을 하게 된다.

3. 행동: 바른 자세는 보고자의 인상을 좌우한다. 보고하는데 짝다리를 지거나 건들 거리게 되면 보고 내용과 상관 없이 신경이 쓰이게 마련이다.

 

 

1. 성공적인 보고를 위한 준비

 

4단계 논리 흐름 공식

 

2. 전달력을 높여주는 보고 콘셉트를 강화 하자.

 

메모와 중간보고는 가장 중요한 보고의 수단

메모의 기술

1. 상사와 대화를 할 때는 항상 수첩을 펴고 메모한다.

2. 상사가 말하는 거의 모든 사항을 핵심키워드를 활용하여 나중에 기억이 용이하도록 메모한다.

3, 상사의 말이 끝나면 “~하게 말씀 주셨는데 이렇게 일을 하겠습니다” 라고 메모한 사항과 상사의 지시를 다시 반복해서 말한다.

4. 상사가 여러 가지 지시를 내렸을 땐 “이렇게 지시하셨는데 어떤 것을 먼저 하는 것이 좋겠습니까?” “언제까지 하면 좋을까요” 등 반드시 우선 순위와 데드라인을 확인한다이것이 되어야 우선 순위를 혼동하는 일이 발생하지 않는다.

 

중간 보고의 기술

1. 일의 진척도와 이슈에 대하여 주기적으로 보고한다.

2. 상황이 급변하였을 때는 긴급하게 보고한다.

3. 지시가 이상할 경우는 일정시점 고민한 후에 중간보고를 실시하여 방향을 수정한다.

4. 항상 복수의 대안을 고민하라.

5. 완성되지 않은 초안의 보고서를 보고하라.

 

보고 내용을 가시화 시켜라.

보고 내용에 따라 보고의 양과 질을 조절하라.

 

도형과 객체를 이야기 하라.

슬라이드 도해 패턴의 원리를 알고 보고하라.

가장 중요한 포인트를 강조하라

복잡한 도해일수록 논리적으로 풀어나가라

도표 보고는 의미 있는 숫자를 먼저 말하라

그래프의 속성을 간파하여 보고하라

비교차트는 비교 우위 부분을 강조하라.

 

 

3. 설득력을 높여주는 보고 스킬을 시전하다.

- 지시 없이도 보고한다.

 

 

4. 상사를 감동시키는 남다른 보고를 하자.

가장 적합한 시점에 보고 하라.

지금 시간 괜찮으십니까잠깐 2~3분 정도 시간 내실 수 있습니까?”

“ 급한 사항을 보고 드리려고 합니다.”

“ XX 건과 관련된 보고 입니다급한 사안이라 지금 보고를 드렸으면 합니다. “

 

시간이 없을 때는 한마디 답만 이야기 하라.

추진상황 보고“ 얼마 전부터 추진하고 있는 XX 건은 현재 80%의 작업 공정을 보이고 있습니다인테리어 등 마무리 공사를 잘 하여 완료하겠습니다

제안 보고“ 관련 부서를 통합하여 함께 홍보하면 효과가 더 클 것입니다그 이유는 세 가지 입니다.”

이슈 보고: 이번 노사협의 사항 건 입니다노조측의 추가 요구 사항 때문에 협상 타결이 다소 지연될 것 같습니다노조측과 사측의 의견을 잘 조율하여 이달 말까지 협상을 타결 짓도록 하겠습니다

 

중간 보고를 철저히 하라

 

원스톱 보고에 익숙해져라

  서론-본론-결론 논리의 리듬을 타라

  고무줄처럼 탄력적인 시간 안배를 하라.

 

기안서 품의서 보고 요령

  목적을 수식어로 하여 제목을 이야기 하라.

  꼭 필요한 말만 덧붙여라.

 

제안서 보고 요령

  제안의 핵심-이유-방법의 순으로 이야기 하라

  아이디어 제안서는 참신함을 강조하라

  업무 제안서는 설득에 초점을 맞추어라

  문제 해결 제안서는 대안을 강조하라

  프로젝트 제안서는 예상 결과물과 기대효과를 강조하라

  상품기획 제안서는 상품홍보에 주력하라

  행사 (이벤트)제안은 어떤 식으로 진행 할 것인지에 집중하라

 

보고 상황 별 전략을 달리 하라.

  결과 (성과보고는 객관적인 결과를 강조하라.

  상황 보고는 발행 상황을 신속 정확하게 전달하라.

  이슈 보고는 관심사를 공략하라.

  1page 보고를 하라

  요약보고 식으로 메시지를 전달하라한 장짜리 보고서는 스토리 라인부터 말하라.

  1페이지 건의서는 부탁하는 어조로 말하라.

 

 

 

프레젠테이션 발표 시 유의 사항

시작 시에, PPT 를 끄고 난 후정 중앙에서 자기 소개를 한다.

역동적으로 움직이지 않는다건들거리지 않기.

리모콘 사용 시화면을 너무 자주 비추지 않으며 비춘 상태에서 돌린다거나 자주 움직이지 않는다.

- 청중들에게 질문을 받았을 때, 만약 확인이 필요로 하여 바로 답을 해 줄수 없는 상황이라면 이 부분에 대해서는 바로 답이 어려울 듯 하여 추후 메일이나 개별로 대답을 하겠다 . 라고 얘기하고 꼭 후에 알려준다.

 

 

끝.

 

반응형