[영어메일/비지니스 영어] 영문 메일 작성 tip :: 공손한 표현 사용하기

* 영어의 공손한 표현

 

비즈니스 메일을 작성할 초기에, 가장 많이 들었던 말은.

“ 편지문이 지나치게 딱딱하다”, “명령조같이 느껴진다” 라는 말이였다.

 

Please 가 가장 중요하다고 들어 열심히 썼건만! 이걸로도 부족하다는 건가! 

 

뭐 약간의 차이기는 하겠지만,  “~해주세요” 와 “~해주시면 감사하겠습니다” 라는 말은 틀리니까.

조금은 센스 있게 요청을 드리는 것이 더 좋을 듯 하다.

 

아래는 이런 센스를 발휘한 구문들을 모아두었다.  

                                           

 

Thanks

- appreciate / thank you for 뒤에는 명사(Noun) 이나 동명사(gerund, verb-ing) 를 사용한다.

 

 I appreciate your help.

 

Thank you for your help.

 

I appreciate your helping me.

 

Thank you for helping me.

 

 

 

 

Requests

- 요청 형의 Appreciate it 은 if 절이 would 또는 could함께 따라온다..

- Would you mind 는 If 절 또는 동명사가 따라온다.

- Would it be possible 은 to 부정사가 따라온다.

 

I would appreciate your help with this.

 

I would appreciate your sending me the information as soon as possible.

 

We would appreciate it if you would bill us in 60 days.

 

I would appreciate it if you could send this as soon as possible.

 

Would you mind if I gave your name to my colleague?

                      (+) Not at all, no problem 으로 대답.

 

Would it be possible to start a week late?

 

Would it be possible for you to send me?